Question 1

Installer et utiliser l'extension anaba sur Outlook

Accepted Answer

L'installation de l'extension Outlook prend moins de 3 minutes. Que ce soit juste pour une personne ou toute l'entreprise, sur Windows ou mac, tout est expliqué en détail dans cet article.

INSTALLER L'EXTENSION ANABA OUTLOOK SUR MON POSTE

Il vous suffit de suivre les étapes décrites ci-dessous. Durée estimée : 1 minute 🚀.

Depuis votre application Outlook, depuis l'onglet Accueil, cliquez sur Toutes les applications (ou "Télécharger des compléments" suivant la version Outlook). Si vous ne le voyez pas cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu puis "Gestion des compléments" en bas de la page.
Cliquer sur la barre de recherche en haut à droite et taper anaba.
L'extension "anaba pour Outlook" apparait dans les résulter. Cliquez sur "Ajouter" puis "Continuer". C'est tout 😎.
Il est essentiel de sélectionner / ouvrir un email pour que l’extension Anaba apparaisse et puisse analyser le contenu. Sans email ouvert, Anaba ne pourra pas s’afficher sur le côté de votre écran. ${vimeo}

DÉPLOYER AUTOMATIQUEMENT L'EXTENSION ANABA SUR PLUSIEURS COMPTES OUTLOOK EN UNE FOIS

Si vous êtes administrateur des comptes Microsoft Office ou Microsoft Outlook de votre entreprise, alors vous pouvez déployer l'extension anaba sur l'ensemble ou une partie des comptes mails Outlook en une seule fois. Il vous suffit, depuis votre espace administrateur, de suivre les étapes décrites ci-dessous. Durée estimée : 3 minute 🚀.

Voici un résumé des étapes de la

Question 2

Récupérer vos contacts depuis votre boîte mail Outlook ou gmail

Accepted Answer

Récupérer les contacts issus de vos échanges mails devient simplement magique.

Il vous suffit de synchroniser votre boîte mail Outlook / Google… avec votre compte anaba.

Vous pouvez fermer Anaba, quelques heures plus tard, vous verrez apparaître tous les contacts professionnels avec qui vous avez échangé depuis plusieurs mois ou années en fonction de votre abonnement.

${vimeo}

Lier sa boîte mail à son compte anaba

C'est très simple. Il vous suffit d'aller sur votre page " Mes synchronisations " dans votre profil.

Il vous suffit de cliquer sur "M'authentifier via Microsoft Office 365" ou "Connecter un compte différent".

Une pop-up Microsoft s'affiche, vous demandant de vous connecter à votre compte outlook en rentrant votre mail et mot de passe.

||| IMPORTANT : Ces données restent strictement privées et les autres utilisateurs anaba ne peuvent pas y avoir accès

Vous retrouverez les contacts extraits de vos mails reçus et enrichis par nos soins directement dans la vue "Mes contacts à valider".

| Tous les contacts visibles dans la vue "Contacts à valider" ne sont que des contacts qui n'existent pas déjà dans votre espace anaba. Ils ne sont visibles que par vous et ne sont pas c

Question 3

Synchroniser mes contacts anaba sur mon téléphone via Outlook Contacts

Accepted Answer

Vous voulez voir le nom, le poste et l’entreprise de vos contacts Anaba quand ils vous appellent ? Voici comment faire apparaître vos contacts Anaba directement dans le répertoire de votre téléphone.

Durée estimée de l’opération : moins de 5 minutes

||| ⚠️ Important : Vous devez d’abord avoir synchronisé Anaba avec votre boîte mail Outlook pour activer cette option.

1️⃣ Activer la synchronisation Anaba → Outlook Contacts

Avant de voir vos contacts dans votre répertoire mobile, vous devez connecter Anaba à Outlook Contacts.

Depuis la plateforme web Anaba :

Cliquez sur le petit bonhomme en haut à droite → Mon profil
Onglet Mes synchronisations
Dans la section Paramètres de synchronisation Outlook Contacts, cliquez sur Démarrer la synchronisation. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/0/8/5/f085d03b15bfc000/image_nnhd1g.png =646xauto)

Ou depuis l’extension Anaba pour Outlook :

Ouvrir votre extension Outlook → Cliquez sur Mes préférences en bas à droite.
Descendre à Paramètres de synchronisation Outlook contact → Cliquez sur Démarrer la synchronisation.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/0/8/5/f085d03b15bfc000/image_3i9xgm.png =210xauto)

|| ⚠️La synchronisation se fait automatiquement toutes les 12 heures, vos contacts peuvent donc mettre un peu de te

Question 4

Installer et utiliser l’extension anaba pour Chrome & Edge

Accepted Answer

Vous utilisez souvent Linkedin pour rechercher ou échanger avec des personnes qui vous intéresse ? Vous souhaiteriez les ajouter directement dans anaba ? Vous souhaitez utiliser anaba depuis n'importe quel onglet internet sans devoir ouvrir un onglet anaba ?

Cette extension va vous changer la vie ! || Cette extension n'est disponible que depuis le navigateur Chrome et Edge. Pour l'installer depuis Edge, aller directement sur la page des extensions et suivez les instructions de cette vidéo.

🔗Téléchargez l'extension anaba sur le Chrome Web Store. ${vimeo}Extension anaba depuis un navigateur internet

🌟 Pourquoi installer l'extension chrome anaba ? 🌟

Simplicité d'utilisation et gain de temps : En un seul clic, ajoutez un contact dans anaba directement depuis son profil. Plus besoin de saisir manuellement les informations cruciales. Cerise sur le gâteau, notre extension peut même retrouver son e-mail professionnel pour vous.
Vérification automatique : Un atout majeur de notre extension est sa capacité à détecter instantanément si un contact LinkedIn est déjà présent dans votre CRM anaba. Plus de doublons, plus d'erreurs, plus d'oublis.

Comment ça marche ?

Téléchargez l'extension anaba [sur le Chrome Web Store](https://chromewebstore.google.com/detail/anaba-p

Question 5

Anaba Academy : Guide pas à pas en 3 étapes

Accepted Answer

Bienvenue dans votre espace de formation Anaba. Ce guide simple regroupe toutes les étapes pour maîtriser Anaba efficacement.

Mais pourquoi utiliser anaba ?

✔️ Suggestions hebdo de contacts à ajouter, vous ne perdez plus ces derniers ✔️ Alertes sur les changements entreprise de vos clients (nouvelles opportunités) ✔️ Vous savez qui vous avez contacté, quand, et qui d'autre échange avec ce contact ✔️ Vous centralisez vos contacts, projets, tâches… ✔️ Vous gagnez du temps, sans rien avoir à paramétrer, rien à saisir ✔️ Vous travaillez mieux, seul ou en équipe

🎥Voici une vidéo de présentation

||| Il existe un webinaire formation express pour les débutants (seulement 10min), 2 fois par mois le mardi midi ➡️ S'inscrire à la date de son choix

${color}[#a205c2](GUIDE EN 3 ETAPES : )

1. Se connecter & activer la synchronisation (2min)

🔗 Accéder à Anaba

Cliquer sur « Se connecter avec Microsoft » ou « email professionnel »
Cliquer sur « M’authentifier via Microsoft » ou « M'authentifier via Gmail » Si la fenêtre pop-up ne s'ouvre pas, aller dans "Mes contacts à valider"

💡 Pourquoi c’est utile ?

Vos contacts sont récupérés automatiquement depuis vos échanges Outlook ou Gmail
Vous êtes alerté si un contact

Question 6

Segmenter efficacement votre base | Exemple cabinet avocats

Accepted Answer

Une segmentation bien structurée améliore la gestion et l’exploitation de votre base de contacts. Nous partageons ici une approche en "entonnoir", basée sur notre expérience avec plusieurs cabinets d’avocats. Ce n’est qu’un exemple, un cadre efficace que vous pouvez adapter selon vos besoins et usages.

Une segmentation bien pensée vous permet de :

Identifier et suivre efficacement vos entreprises et contacts.
Filtrer rapidement votre base pour des actions ciblées.
Personnaliser vos actions et interactions avec vos contacts.

Pourquoi une segmentation en “entonnoir” ?

L’approche en entonnoir repose sur trois niveaux de segmentation :

Catégorie entreprise (choix unique) → Définit le type de relation de l’entreprise avec vous.
Tags entreprise (choix multiple) → Indique les secteurs d’activité ou autres critères business.
Tags contact (choix multiple) → Précise les informations spécifiques sur chaque personne.

| Les administrateurs peuvent décider depuis les paramètres du compte dans l'administration, qui a les autorisations de créer les catégories, tags. Pour cela il suffit de se rendre dans l'administration > Paramètres de compte

|| ${color}[#d30d0d](POUR UNE SEGMENTATION AUTOMATIQUE DE VOTRE BASE, NOUS AVONS ANABA INTELLIGENCE :) [Découvrir l'offre ici](https://anaba.crisp.help/fr/article/anaba-intelligence-une-base-contacts-propre-enrichie-automatiquement-1tkwliz/?bust

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