Question 1

Existe-t-il plusieurs niveaux d'accès sur anaba ?

Accepted Answer

Il existe 3 niveaux de permissions chez anaba : Administrateur, Contributeur et Lecteur.

La différence ? Dans un souci de cohérence et de simplicité. L'administrateur peut tout faire alors que le contributeur NE PEUT PAS :

Accéder à la partie administration 🚫
Supprimer / Modifier une catégorie 🚫
Supprimer une entreprise / personne qu'il n'a pas lui-même créé 🚫
Importer / Exporter plusieurs contacts 🚫

Le Lecteur NE PEUT RIEN ajouter / modifier / supprimer. Il peut seulement voir les contacts auxquels il a accès et ajouter des rappels.

Vous pouvez aussi créer des Équipes afin de restreindre l'accès à certains contacts au sein de votre espace anaba. Pour en savoir plus, lisez cet article.

Question 2

Installation de l'extension anaba sur Outlook

Accepted Answer

L'installation de l'add-on Outlook sur son application Outlook prend moins de 3 minutes. Que ce soit juste pour une personne ou toute l'entreprise, sur Windows ou mac, tout est expliqué en détail dans cet article.

INSTALLER L'EXTENSION ANABA OUTLOOK POSTE PAR POSTE

Il vous suffit de suivre les étapes décrites ci-dessous. Durée estimée : 1 minute 🚀.

Depuis votre application Outlook, cliquez sur Télécharger des compléments. Si vous ne le voyez pas cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu puis "Gestion des compléments" [en bas de la page](Image 2020-02-20 at 10.10.06 AM.png).
Cliquer sur la barre de recherche en haut à droite et taper anaba.
L'extension "anaba pour Outlook apparait dans les résulter. Cliquez sur "Ajouter" puis "Continuer". C'est tout 😎.

DÉPLOYER AUTOMATIQUEMENT L'EXTENSION ANABA SUR PLUSIEURS COMPTES OUTLOOK EN UNE FOIS

Si vous êtes administrateur des comptes Microsoft Office ou Microsoft Outlook de votre entreprise, alors vous pouvez déployer l'extension anaba sur l'ensemble ou une partie des comptes mails Outlook en une seule fois. Il vous suffit, depuis votre espace administrateur, de suivre les étapes décrites ci-dessous. Durée estimée : 3 minute 🚀.

Voici un résumé des étapes de la vidéo :

Depuis la page Add-ins, cliquez sur ➕Deploy Add-In puis sur Next
Cliquer sur Choose from the Store.
Cliquer sur la barre de recherche en haut à droite et

Question 3

Les dernières nouveautés

Accepted Answer

NOUVEAUTÉS OCTOBRE 2020

Q: Existe-t-il plusieurs niveaux d'accès sur anaba ?

Il existe 3 niveaux de permissions chez anaba : Administrateur, Contributeur et Lecteur. La différence ? Dans un souci de cohérence et de simplicité. L'administrateur peut tout faire alors que le contributeur NE PEUT PAS : <ul> <li> Accéder à la partie administration 🚫</li> <li>Supprimer / Modifier une catégorie 🚫</li> <li>Supprimer une entreprise / personne qu'il n'a pas lui-même créé 🚫</li> <li>Importer / Exporter plusieurs contacts 🚫</li> </ul> Le Lecteur NE PEUT RIEN ajouter / modifier / supprimer. Il peut seulement voir les contacts auxquels il a accès et ajouter des rappels. Vous pouvez aussi créer des Équipes afin de restreindre l'accès à certains contacts au sein de votre espace anaba. Pour en savoir plus, <a href="https://anaba.crisp.help/fr/article/gerer-les-droits-dacces-aux-contacts-1k6da0z/?1578304276913">lisez cet article</a>.

** Récupérer comme par magie, les contacts de votre boîte mail Outlook.**
** L'extension anaba pour outlook devient plus performante et plus complète.**
** Le scan des cartes de visite passe au niveau supérieur 🚀.**
** Toutes vos tâches réunies au même endroit et accessibles en un clic.**

Récupérer comme par magie, les contacts de votre boîte mail Outlook.

La vue "Mon Assistant" vient de faire son apparition, et vous allez l'adorer. En plus de la gestion des cartes de visite (voir ci-dessous), vous allez pouvoir récupérer vos contacts Outlook les plus pertinents. Concrètement, il vous suffit de vous identifier avec vos identifiants Microsoft depuis anaba, lancer la récupération des contacts et anaba s'occupe du reste :

Récupération de la liste de tous les contacts professionnels avec qui vous avez eu un échange sur la période sélectionnée.
Enrichissement de ses coordonnées, poste et entreprise basé sur la signature mail et le profil Linkedin
Mise à disposition dans l'assistant pour validation / catégorisation avant de partager votre sélection avec vos collègues. En savoir plus.

L'extension anaba pour outlook devient plus performante et plus complète pour un meilleur usage au quotidien.

Vous l'avez peut-être déjà remarqué, mais nous avons grandement amélioré les performances de l'extension. Que ce soit l'affichage de la liste des con

Question 4

Installer anaba sur son smartphone

Accepted Answer

Nous proposons une application mobile.
La seule particularité c'est que vous ne la trouverez pas sur l'Apple Store ou le Google Play. En fait c'est encore plus simple.

Il vous suffit d'aller sur votre navigateur internet natif depuis votre mobile (Chrome pour Android et Safari pour iPhone), de taper l'adresse app.anaba.eu et de télécharger notre application comme expliqué dans la vidéo ci-dessous.

iOS 13 (Iphone)

iOS 12 (Iphone)

Android

Installer anaba sur Android

Elle fonctionne ensuite comme n'importe quelle application !

Si jamais vous n'arrivez pas à télécharger l'application, n'hésitez pas à nous écrire à bonjour@anaba.fr

Question 5

Gérer les droits d'accès aux contacts

Accepted Answer

Vous souhaitez faire d'anaba le carnet d'adresse unique de votre entreprise cependant vous préfèreriez :

Garder certains de vos contacts confidentiels.
Gérer les droits d'accès à certains contacts pour éviter que les utilisateurs soient pollués par des contacts avec lesquels ils n'interagissent jamais.

Vous êtes au bon endroit.

DEPUIS L'ESPACE ADMINISTRATION

Vous pouvez créer des équipes depuis l'espace administration et l'onglet "Gestion des Équipes" en quelques secondes et déterminer :

Les utilisateurs appartenant à une équipe.
Les catégories / Tags / Projets accessibles seulement par cette ou ces équipe(s).

| ℹ️ Sur l'onglet "Gestion des utilisateurs", vous pouvez voir à quelle(s) équipe(s) appartient un utilisateur de votre espace anaba.

DEPUIS LA VUE "CATÉGORIES" OU "PROJETS"

Les catégories sans 🔒sont accessible à tous. Les catégories avec un 🔒orange ne sont pas accessible à l'utilisateur. Les catégories avec un 🔒vert sont accessibles à l'utilisateur.

| ℹ️ En passant la souris sur le cadenas, un utilisateur peut connaître le nom des équipes qui ont accès à cette catégorie. ||| ⚠️ Par défaut, une catégorie est accessible à tous les utilisateurs de l'espace. Vous ne verrez donc pas de 🔒 tant que la catégorie n

Question 6

Comment configurer Gmail comme messagerie par défaut ?

Accepted Answer

Il se peut que lorsque vous cliquiez sur l'adresse email d'un contact dans anaba, cela ouvre l'application Mail sur Mac ou Outlook sur PC ; alors que vous souhaiteriez que cela ouvre une nouvelle fenêtre avec votre compte Gmail.

Pour cela, il suffit de configurer votre compte Gmail comme messagerie par défaut sur votre navigateur.

Ce réglage se fait directement depuis votre navigateur.

SUR CHROME

Solution 1 : Il vous suffit d'ouvrir votre boite Gmail et de cliquer sur l'icône "Gestionnaires" dans la barre de recherche de votre navigateur.
Si vous ne voyez pas cette icône, pas de panique, passez directement directement à la solution 2 😀.

Lorsque que la pop up ci-dessous s'ouvre, sélectionnez "Autoriser" et cliquez sur "OK". Et c'est fini !

Solution 2 : Si l'icône "Gestionnaire" décrit dans la Solution 1 n'est pas visible dans votre barre de recherche, il vous suffit de suivre les indications ci-dessous.
Rendez-vous dans le menu "Préférences" de Chrome, puis cliquez sur
Paramètres avancés > Paramètres de contenu > Gestionnaires

Et voilà, vous pouvez maintenant envoyez vos mails à vos contacts anaba directement depuis votre compte Gmail !

Si jamais vous n'arrivez pas à configurer votre navigateur

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