Q: Existe-t-il plusieurs niveaux d'accès sur anaba ?

Il existe 3 niveaux de permissions chez anaba : Administrateur, Contributeur et Lecteur. La différence ? Dans un souci de cohérence et de simplicité . L'administrateur peut tout faire alors que le contributeur NE PEUT PAS : Accéder à la partie administration 🚫 Supprimer / Modifier une catégorie 🚫 Supprimer une entreprise / personne qu'il n'a pas lui-même créé 🚫 Importer / Exporter plusieurs contacts 🚫 Le Lecteur NE PEUT RIEN ajouter / modifier / supprimer. Il peut seulement voir les contacts auxquels il a accès et ajouter des rappels. Vous pouvez aussi créer des Équipes afin de restreindre l'accès à certains contacts au sein de votre espace anaba. Pour en savoir plus, lisez cet article .

Question 1

Installation de l'extension anaba sur Outlook

Accepted Answer

L'installation de l'add-on Outlook sur son application Outlook prend moins de 3 minutes. Que ce soit juste pour une personne ou toute l'entreprise, sur Windows ou mac, tout est expliqué en détail dans cet article.

DÉPLOYER AUTOMATIQUEMENT L'EXTENSION ANABA SUR PLUSIEURS COMPTES OUTLOOK EN UNE FOIS

Si vous êtes administrateur des comptes Microsoft Office ou Microsoft Outlook de votre entreprise, alors vous pouvez déployer l'add-on anaba sur l'ensemble ou une partie des comptes mails Outlook en une seule fois. Il vous suffit de suivre les étapes décrites dans cette vidéo de moins d'une minute depuis votre espace administrateur outlook.

Voici un résumé des étapes de la vidéo :

Depuis la page Add-ins, cliquez sur ➕Deploy Add-In puis sur Next
Cliquer sur Upload custom app.
Sélectionnez l'option I have a URL for the manifest file et copiez dans le champ la valeur suivante : https://outlook-add-in.anaba.eu/assets/manifest.xml puis cliquez sur Upload.
Pour finir, choisisssez d'installer l'extension à tout le monde ou une partie des utilisateurs et cliquez sur Deploy

||| ⚠️Une fois le déploiement validé, il faut attendre jusqu'à 12 heures pour voir apparaître l'extension sur les comptes mails concernés.

INSTALLER L'EXTENSION ANABA OUTLOOK POSTE PAR POSTE

Il vous suffit de suivre les étapes décrites dans [cette vidéo](https://cl.ly/263ea2459f8

Question 2

Gérer les droits d'accès aux contacts

Accepted Answer

Vous souhaitez faire d'anaba le carnet d'adresse unique de votre entreprise cependant vous préfèreriez :

Garder certains de vos contacts confidentiels.
Gérer les droits d'accès à certaines catégories de contacts pour éviter que les utilisateurs soient pollués par des contacts avec lesquels ils n'interagissent jamais.

Vous êtes au bon endroit.

DEPUIS L'ESPACE ADMINISTRATION

Vous pouvez créer des équipes depuis l'espace administration et l'onglet "Gestion des Équipes" en quelques secondes et déterminer :

Les utilisateurs appartenant à une équipe.
Les catégories accessibles seulement par cette ou ces équipe(s).

| ℹ️ Sur l'onglet "Gestion des utilisateurs", vous pouvez voir à quelle(s) équipe(s) appartient un utilisateur de votre espace anaba.

DEPUIS LA VUE "CATÉGORIES"

Les catégories sans 🔒sont accessible à tous. Les catégories avec un 🔒orange ne sont pas accessible à l'utilisateur. Les catégories avec un 🔒vert sont accessibles à l'utilisateur.

| ℹ️ En passant la souris sur le cadenas, un utilisateur peut connaître le nom des équipes qui ont accès à cette catégorie. ||| ⚠️ Par défaut, une catégorie est accessible à tous les utilisateurs de l'espace. Vous ne verrez donc pas de 🔒 tant que la catégorie n'a pa

Question 3

Installer anaba sur son smartphone

Accepted Answer

Nous proposons une application mobile.
La seule particularité c'est que vous ne la trouverez pas sur l'Apple Store ou le Google Play. En fait c'est encore plus simple.

Il vous suffit d'aller sur votre navigateur internet natif depuis votre mobile (Chrome pour Android et Safari pour iPhone), de taper l'adresse app.anaba.eu et de télécharger notre application comme expliqué dans la vidéo ci-dessous.

iOS 13 (Iphone)

iOS 12 (Iphone)

Android

Installer anaba sur Android

Elle fonctionne ensuite comme n'importe quelle application !

Si jamais vous n'arrivez pas à télécharger l'application, n'hésitez pas à nous écrire à bonjour@anaba.fr

Question 4

Existe-t-il plusieurs niveaux d'accès sur anaba ?

Accepted Answer

Il existe 3 niveaux de permissions chez anaba : Administrateur, Contributeur et Lecteur.

La différence ? Dans un souci de cohérence et de simplicité. L'administrateur peut tout faire alors que le contributeur NE PEUT PAS :

Accéder à la partie administration 🚫
Supprimer / Modifier une catégorie 🚫
Supprimer une entreprise / personne qu'il n'a pas lui-même créé 🚫
Importer / Exporter plusieurs contacts 🚫

Le Lecteur NE PEUT RIEN ajouter / modifier / supprimer. Il peut seulement voir les contacts auxquels il a accès et ajouter des rappels.

Vous pouvez aussi créer des Équipes afin de restreindre l'accès à certains contacts au sein de votre espace anaba. Pour en savoir plus, lisez cet article.

Question 5

Ajouter des champs personnalisés sur les fiches personnes et entreprises

Accepted Answer

Vous aimez la simplicité des fiches entreprises et personnes mais vous aimeriez quand même ajouter un champ spécifique à vos besoins (Référence, Statut, Pour action, etc.) ? Vous pouvez maintenant créer en quelques secondes le champ que vous souhaitez !

Pour ajouter des champs, il faut vous rendre dans la partie Administration

Les champs pré-définis

Vous verrez que des champs existe déjà : "À faire" et "Profil Linkedin" pour les personnes et"Statut" pour les entreprise. Par défaut, ils sont masquer. Il vous suffit de cliquer sur l'icône à gauche du Nom pour les rendre visibles. Vous pouvez aussi modifier leur nom et les options pour les champs de type "Menu déroulant". Voici des exemples concrets.

| Les champs de type "Menu Déroulant" sont des champs triables, filtrables et ont leur propre bouton action. Depuis n'importe quelle page vous pouvez changer le Statut d'un groupe d'entreprise ou l'action "À faire" pour un groupe de personnes en un clic ||| Ne créez pas d'option vide. Cette option est automatiquement disponible pour tous les champs de type "Menu Déroulant"

Les champs personnalisés

En plus des champs pré-définis, vous pouvez créer vos propres champs au format Texte ou Lien pour les fiches entreprises et/ou personnes. Ces champs apparaîtront à la suite des champs existant. Si vous cochez la box "Afficher en vue Tableur" les champs

Question 6

Comment configurer Gmail comme messagerie par défaut ?

Accepted Answer

Il se peut que lorsque vous cliquiez sur l'adresse email d'un contact dans anaba, cela ouvre l'application Mail sur Mac ou Outlook sur PC ; alors que vous souhaiteriez que cela ouvre une nouvelle fenêtre avec votre compte Gmail.

Pour cela, il suffit de configurer votre compte Gmail comme messagerie par défaut sur votre navigateur.

Ce réglage se fait directement depuis votre navigateur.

SUR CHROME

Solution 1 : Il vous suffit d'ouvrir votre boite Gmail et de cliquer sur l'icône "Gestionnaires" dans la barre de recherche de votre navigateur.
Si vous ne voyez pas cette icône, pas de panique, passez directement directement à la solution 2 😀.

Lorsque que la pop up ci-dessous s'ouvre, sélectionnez "Autoriser" et cliquez sur "OK". Et c'est fini !

Solution 2 : Si l'icône "Gestionnaire" décrit dans la Solution 1 n'est pas visible dans votre barre de recherche, il vous suffit de suivre les indications ci-dessous.
Rendez-vous dans le menu "Préférences" de Chrome, puis cliquez sur
Paramètres avancés > Paramètres de contenu > Gestionnaires

Et voilà, vous pouvez maintenant envoyez vos mails à vos contacts anaba directement depuis votre compte Gmail !

Si jamais vous n'arrivez pas à configurer votre navigateur

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