Articles sur : Démarrage (Onboarding)
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Anaba Academy : Guide pas à pas en 3 étapes

Bienvenue dans votre espace de formation Anaba. Ce guide simple regroupe toutes les étapes pour maîtriser Anaba efficacement.


Mais pourquoi utiliser anaba ?


✔️ Suggestions hebdo de contacts à ajouter, vous ne perdez plus ces derniers

✔️ Alertes sur les changements entreprise de vos clients (nouvelles opportunités)

✔️ Vous savez qui vous avez contacté, quand, et qui d'autre échange avec ce contact

✔️ Vous centralisez vos contacts, projets, tâches...

✔️ Vous gagnez du temps, sans rien avoir à paramétrer, rien à saisir

✔️ Vous travaillez mieux, seul ou en équipe


🎥Voici une vidéo de présentation


Il existe un Webinaire Formation Express pour les débutants (seulement 10min), 2 fois par mois le mardi midi ➡️ S'inscrire à la date de son choix


GUIDE EN 3 ETAPES :


1. Se connecter & activer la synchronisation (2min)

🔗 Accéder à Anaba


  1. Cliquer sur « Se connecter avec Microsoft » ou « email professionnel »


  1. Cliquer sur « M’authentifier via Microsoft » ou « M'authentifier via Gmail »

Si la fenêtre pop-up ne s'ouvre pas, aller dans "Mes contacts à valider"


💡 Pourquoi c’est utile ?

  • Vos contacts sont récupérés automatiquement depuis vos échanges Outlook ou Gmail
  • Vous êtes alerté si un contact change d’entreprise
  • Vous pouvez valider / ignorer en 1 clic vos nouveaux contacts


Si vous êtes sur Gmail, vous pouvez regarder cette vidéo


2. Utiliser l’extension Outlook (4min)


💡 Pourquoi c’est utile ?
  • Ajouter un contact depuis un mail
  • Pouvoir effectuer une recherche de contacts / entreprise
  • Envoyer un email à un groupe de contacts
  • Gérer vos tâches Anaba sans quitter Outlook


3. Utiliser l’application mobile Anaba (1min)


📌 Vous y trouverez :
  • Un scan de cartes de visite
  • Vos contacts en attente de validation pour les partager dans anaba
  • Vos tâches
  • Vos contacts avec toutes leurs informations
  • Vos groupes ou projets


🔗Installer l'application mobile (Iphone ou Androïd)



POUR ALLER PLUS LOIN :


Ajouter l’extension Chrome / Edge (2min)


💡 Pourquoi c’est utile ?
  • Utiliser anaba depuis n'importe quel onglet internet
  • Ajouter un contact depuis LinkedIn ou un site web
  • Création rapide, enrichie, vos contacts accessible facilement


🔗 Installer l’extension navigateur


Organiser vos campagnes : voeux, rapports, événements...


Vous êtes nombreux à devoir gérer, à intervalles réguliers, des campagnes d'envois : Vœux clients, Rapports d'activité, invitations à des événements ou petits-déjeuners...


Dans chacun de ces cas, une question revient systématiquement : à qui envoyer l’information ? Or, reconstituer une base de contacts fiable, à jour, sans doublons, et exploitable… est souvent chronophage. Cet article vous montre comment Anaba peut simplifier cette étape, pour les contributeurs comme pour les administrateurs.



Avoir vos contacts anaba dans votre téléphone (5 à 10min)


💡 Pourquoi c’est utile ?
  • Vos contacts Anaba apparaissent dans votre répertoire mobile
  • Fini de ne plus savoir qui vous appelle
  • Accessible même hors ligne


🔗 Synchroniser ses contacts anaba dans son répertoire de téléphone



Découverte de l’interface Anaba


🎥 Mini-tutos (1 à 2 min chacun) :


  1. Page d'accueil Anaba
  2. Vos changements d'entreprise
  3. Vos groupes ou projets
  4. Mes contacts à valider
  5. Mes tâches dans Anaba
  6. Filtres & vues personnalisées
  7. Gérer mon profil


Besoin d’aide ? Retrouvez encore plus de vidéos, d'articles et contacts utiles dans le Centre d’aide ou contactez directement support@anaba.fr


💡Vous préférez partager ce guide au format PDF ou email à vos collègues qui ont accès à anaba ?

Google Drive affiche par défaut un message indiquant qu’il ne peut pas analyser ce type de fichier : c’est normal pour les fichiers .msg.


Mis à jour le : 31/10/2025

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