Organisation des données dans anaba
Chez anaba, nous distinguons deux types de contacts : les Personnes et les Entreprises.
➡️ Les Personnes sont les gens qui travaillent chez les prestataires et fournisseurs que vous avez renseignés dans anaba.
➡️ Les fiches de ces Personnes contiennent des informations comme leur adresse e-mail, numéro de téléphone, poste, spécialité(s) ou un mémo etc.
Pour plus d’infos sur les champs disponibles dans anaba, vous pouvez consulter notre article sur les champs obligatoires et facultatifs.
➡️ Vos expériences sont votre plus grande richesse !
Afin de valoriser cette richesse, anaba vous permet également de consigner vos retours d’expériences. Vous disposez en effet d’un espace pour renseigner vos retours d’expériences par projets au moyen d’un texte et/ou de pièces jointes.
Les retours d’expériences renseignés sur les fiches Personnes, seront rassemblées au niveau de la fiche Entreprise correspondante si cette dernière est bien renseignée.
Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de tous les projets que vous avez réalisés avec les différentes Personnes travaillant pour cette Entreprise.
➡️Si jamais vous souhaitez ajouter des freelances / indépendants, nous vous conseillons de consulter notre article dédié.
➡️ Les Entreprises sont les prestataires et fournisseurs que vous avez renseignés dans anaba.
➡️ Les fiches Entreprises contiennent des informations comme leur adresse, numéro de téléphone de SIRET/SIREN ou de TVA intracommunautaire etc.
Pour plus d’infos sur les champs disponibles dans anaba, vous pouvez consulter cet article.
➡️ Les fiches Entreprises contiennent également une information particulièrement importante, la “catégorie”.
Cette donné facilitera grandement votre utilisation au quotidien,** en vous permettant de regrouper tous vos prestataires et fournisseurs par domaines d’activité (photographe, agence de communication, plombier etc.)
➡️ Les retours d’expériences sur les projets réalisés avec les différentes Personnes appartenant à une même entreprise seront rassemblés au niveau de la fiche Entreprise.
Si vous le souhaitez vous pourrez également ajouter un retour d’expérience directement au niveau de la fiche Entreprise.
Ce dernier ne sera donc pas attribué à une Personne, mais à l’Entreprise.
➡️ Vous pouvez également attacher des pièces jointes aux fiches Entreprises (ex : RIB, organigramme, logo)
Cette fonctionnalité vous permettra de gagner une temps précieux 😀
➡️Enfin, si jamais vous souhaitez ajouter des freelances / indépendants, nous vous conseillons de consulter notre article dédié.
Les Personnes
➡️ Les Personnes sont les gens qui travaillent chez les prestataires et fournisseurs que vous avez renseignés dans anaba.
➡️ Les fiches de ces Personnes contiennent des informations comme leur adresse e-mail, numéro de téléphone, poste, spécialité(s) ou un mémo etc.
Pour plus d’infos sur les champs disponibles dans anaba, vous pouvez consulter notre article sur les champs obligatoires et facultatifs.
➡️ Vos expériences sont votre plus grande richesse !
Afin de valoriser cette richesse, anaba vous permet également de consigner vos retours d’expériences. Vous disposez en effet d’un espace pour renseigner vos retours d’expériences par projets au moyen d’un texte et/ou de pièces jointes.
Les retours d’expériences renseignés sur les fiches Personnes, seront rassemblées au niveau de la fiche Entreprise correspondante si cette dernière est bien renseignée.
Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de tous les projets que vous avez réalisés avec les différentes Personnes travaillant pour cette Entreprise.
➡️Si jamais vous souhaitez ajouter des freelances / indépendants, nous vous conseillons de consulter notre article dédié.
Les Entreprises
➡️ Les Entreprises sont les prestataires et fournisseurs que vous avez renseignés dans anaba.
➡️ Les fiches Entreprises contiennent des informations comme leur adresse, numéro de téléphone de SIRET/SIREN ou de TVA intracommunautaire etc.
Pour plus d’infos sur les champs disponibles dans anaba, vous pouvez consulter cet article.
➡️ Les fiches Entreprises contiennent également une information particulièrement importante, la “catégorie”.
Cette donné facilitera grandement votre utilisation au quotidien,** en vous permettant de regrouper tous vos prestataires et fournisseurs par domaines d’activité (photographe, agence de communication, plombier etc.)
➡️ Les retours d’expériences sur les projets réalisés avec les différentes Personnes appartenant à une même entreprise seront rassemblés au niveau de la fiche Entreprise.
Si vous le souhaitez vous pourrez également ajouter un retour d’expérience directement au niveau de la fiche Entreprise.
Ce dernier ne sera donc pas attribué à une Personne, mais à l’Entreprise.
➡️ Vous pouvez également attacher des pièces jointes aux fiches Entreprises (ex : RIB, organigramme, logo)
Cette fonctionnalité vous permettra de gagner une temps précieux 😀
➡️Enfin, si jamais vous souhaitez ajouter des freelances / indépendants, nous vous conseillons de consulter notre article dédié.
Mis à jour le : 06/01/2020
Merci !