Quels sont les champs obligatoires et facultatifs dans anaba ?
đšâđŒđ©âđŒ PERSONNE
- Prénom - Obligatoire pour créer une Personne
- Nom - Obligatoire pour créer une Personne
- Email Cette information est facultative mais nous vous recommandons chaudement de lâajouter ! C'est le meilleur moyen detraiter et d'Ă©viter les doublons. En plus de cela, si vous activez la synchronisation avec Outlook Contact, seul les personnes avec un email seront synchronisĂ© de anaba vers Outlook Contact.
- Entreprise Cette information est facultative mais nous vous recommandons chaudement de lâajouter đ_. Elle facilitera grandement votre quotidien, en vous permettant, par exemple, de disposer en un coup d'oeil de tous vos retours dâexpĂ©riences avec les diffĂ©rentes Personnes qui travaillent chez ce prestataire._
- Poste
- SpĂ©cialitĂ© 1 & SpĂ©cialitĂ© 2 Ces informations vous permettront de qualifier encore plus finement vos contacts. Par exemple, si vous avez indiquĂ© "photographe" dans la colonne âPosteâ, vous pourrez prĂ©ciser dans spĂ©cialitĂ© 1 âMariageâ _et dans spĂ©cialitĂ© 2 â_SoirĂ©eâ.
- NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone â ïž Nous n'imposons pas de format, mais essayez de respecter les formats classiques pour que vous puissiez l'utiliser depuis un tĂ©lĂ©phone.
- MĂ©mo Vous pourrez renseigner ici les informations importantes Ă connaĂźtre sur un contact. Par exemple son anniversaire, ses dates de congĂ©s, son restaurant prĂ©fĂ©rĂ© đ_
Câest aussi dans ce mĂ©mo que vous pourrez mettre les informations qui ne correspondent pas Ă un des champs proposĂ©s par anaba._
đ ENTREPRISE
- Nom de l'entreprise - Obligatoire pour crĂ©er une Entrepriseâ ïž Pour un freelance/indĂ©pendant qui n'a pas de nom commercial d'entreprise, ne rien renseigner.
- CatĂ©gorie de lâentreprise - Cette information est facultative mais nous vous recommandons lĂ aussi lâajouter. Cette donnĂ© va vous faciliter la vie, en regroupant tous vos prestataires et fournisseurs par secteurs dâactivitĂ© (agence de communication, plombier etc.)
- Sous-catĂ©gories Pout vous aider Ă organiser encore efficacement vos contacts. Par exemple si vous avez renseignĂ© "Agence de communication" dans catĂ©gorie, vous pourrez renseigner "Digital ou ĂvĂšnementiel" dans sous-catĂ©gories.
- Site internet
- SIRET / SIREN
- Numéro de TVA intracommunautaire
- TĂ©lĂ©phone â ïž Nous n'imposons pas de format, mais essayez de respecter les formats classiques pour que vous puissiez l'utiliser depuis un tĂ©lĂ©phone.
- Adresse â ïž Si pour une mĂȘme entreprise, l'adresse est diffĂ©rente lors de l'import, vous retrouverez deux fois l'entreprise dans anaba, une pour chaque adresse.
- Code postal
- Ville
- Mémo _Vous pourrez renseigner ici les informations importantes à connaßtre sur une entreprise Par exemple ses conditions de facturation, son digicode etc.
Câest aussi dans ce mĂ©mo que vous pourrez mettre les informations qui ne correspondent pas Ă un des champs proposĂ©s par anaba._
â ïž IMPORTANT : Si vous souhaitez importer ou ajouter des donnĂ©es qui ne sont pas gĂ©rĂ©es par anaba, nous vous conseillons vivement de consulter notre article sur le sujet.
Mis Ă jour le : 10/07/2020
Merci !