Cet article regroupe toutes les ressources indispensables pour vous aider à prendre en main votre rôle, avec des liens vers la documentation détaillée.

1. Gestion des utilisateurs & des accès

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer qui a accès à Anaba et avec quels droits :

• Inviter ou ajouter un utilisateur : suivez ce guide pour créer des utilisateurs rapidement.
• Comprendre les rôles (Admin, Contributeur, Lecteur) : retrouvez le détail des statuts utilisateurs.
• Gérer la confidentialité des contacts : découvrez comment choisir entre les différents modes de confidentialité.
• Retirer l’accès d’un utilisateur : consultez cet article.

2. Déploiement des outils & synchronisations

Pour tirer le meilleur d’Anaba, vous pouvez déployer et connecter vos outils existants :

• Extension Outlook : installez l'extension anaba pour tous vos utilisateurs depuis cet article.
• Connecteurs supplémentaires : explorez les options de synchronisation avec vos autres outils (Outils marketing, répertoire, outils extérieurs…).

3. Organisation des contacts & données

En tant qu’administrateur, vous pouvez structurer la base pour la rendre plus claire et exploitable :

• Catégories, tags et groupes : pour segmenter efficacement vos contacts et entreprises (guide complet).
• Champs personnalisés : ajoutez vos propres informations sur les fiches entreprises ou personnes (article dédié).
• Arborescence et fusion : organisez vos tags/catégories de manière hiérarchique et fusionnez les doublons (plus d’infos ici).

Ces outils permettent de garder une base propre, segmentée et directement utile aux équipes.

4. Nouveautés récentes sur anaba

Anaba évolue régulièrement avec des améliorations spécifiques pour vous :

• Application mobile : scan de cartes, appels et SMS depuis la fiche contact.
• Vue utilisateurs enrichie : filtres par statut (Admin, Contributeur, Actif…) et export CSV.
• Notes privées et catégorisables pour mieux structurer l’information.

👉 Toutes ces nouveautés sont détaillées dans cet article.

✅ À retenir

Pour 80% de vos utilisateurs (contributeurs & lecteurs) l'article Anaba Academy : Guide pas à pas en 5 étapes pourra répondre à leurs besoin.

Vous pouvez donc leurs partager via :

• Lien de l'article
• Par PDF
• Par email (plus qu'à le transférer)

Mis à jour le : 28/08/2025