Classer les contacts par catégories, tags et groupes
Dans anaba, nous avons plusieurs outils pour aider à la catégorisation : Catégories, Tags entreprises, Tags contact, Groupes.
Chacun de ces outils de catégorisation a ses spécificités qui sont décrites ci-dessous avec des exemples d'utilisation.
Suivant vos besoins, vous utiliserez tous ces outils de catégorisation ou seulement une partie.
Ces outils de classification ont pour but de vous aider dans la gestion de vos contacts et dans l'efficacité de vos campagnes de communication.
Vous pouvez facilement filtrer par ses valeurs et même créer des vues personnelles basées sur ses filtres ou tout simplement exporter vos listes de contacts.
CATEGORIES
Les catégories correspondent souvent à une famille assez large. L'idéal est d'en avoir entre 5 et 10.
Des catégories existent par défaut lors de l'ouverture de votre compte. Vous pouvez les modifier ou en ajouter directement depuis la page Catégorie
Exemple de catégories : Clients, Prospects, Fournisseurs, Prestataires, Média, etc.
Vous pouvez créer et retrouver une catégorie depuis la page Catégories de votre plateforme en ligne.
LES TAGS
Les tags correspondent à des caractéristiques qui peuvent vous aider à segmenter votre base selon vos besoins précis.
Exemple de tag d'entreprise : Promoteur immobilier, Communication ou encore TPE, ETI, Grands groupes. Ces tags s'appliqueront à toutes les contacts associés à cette entreprise.
Exemple de tag de personne : VIP ou Décideur. Cela permet d'identifier les contacts importants en vue d'une communication ou pour restreindre l'accès aux informations de ces contacts certains utilisateurs.
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer & créer un tag en vous rendant dans le compte administrateur depuis la page Tags.
GROUPES
Les groupes sont souvent utilisés pour gérer des évènements ou projets clients qui rassemblent différentes typologies de contacts.
Exemples de groupes : Newsletter, Carte de Voeux 2024, Soirée de l'agence, Petit-déjeuner thématique, Projet Client
Vous pouvez créer et retrouver un groupe depuis la page Groupes de votre plateforme en ligne.
EXPORTER DES LISTES DE CONTACT PAR CATEGORIE, TAG ET/OU GROUPE
Une des valeurs ajoutées de classifier ses contacts, c'est de pouvoir ensuite filtrer par catégories et/ou tags et/ou groupes afin de retrouver en un clic toutes les personnes d'une même classification.
Vous pouvez à tout moment exporter cette liste pour l'importer directement dans votre outil de mail marketing.
Mis à jour le : 07/11/2024
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