Organiser vos campagnes : voeux, rapports, événements...
Pourquoi cet article ?
Vous êtes nombreux à devoir gérer, à intervalles réguliers, des campagnes d'envois : Vœux clients, Rapports d'activité, invitations à des événements ou petits-déjeuners...
Dans chacun de ces cas, une question revient systématiquement : à qui envoyer l’information ? Or, reconstituer une base de contacts fiable, à jour, sans doublons, et exploitable… est souvent chronophage. Cet article vous montre comment Anaba peut simplifier cette étape, pour les contributeurs comme pour les administrateurs.
🎥 Tutoriel vidéo
Nous vous recommandons de commencer par cette vidéo explicative.
Vous y verrez comment synchroniser votre messagerie, récupérer automatiquement vos contacts via vos échanges email, ajouter des tags / créer des groupes à partir de vos contacts.
📌 Étape 1 : Synchroniser votre messagerie (si déjà fait, passer à l'étape 2)
La première étape consiste à connecter votre boite mail à Anaba. Il vous suffit de vous connecter via app.anaba.fr et suivre la vidéo ci-dessous.
Vous pourrez ensuite consulter vos contacts qui ne sont pas encore dans la base, proposés dans l’onglet « Mes contacts à valider», pour choisir de les ajouter ou de les ignorer.
📌 Étape 2.1 : Taguer les bons contacts
Une fois vos contacts disponibles dans votre espace, depuis la vue "Mes contacts", vous pouvez leur ajouter un ou plusieurs tags.
Ces tags permettent de construire une cible propre à une campagne : par exemple Carte de vœux, Rapport d’activité, Petit-déjeuner fiscalité, etc.
Ces tags sont souvent créés par les administrateurs, et chaque utilisateur peut les appliquer à ses contacts personnels.
👉 Une fois les contacts tagués, les utilisateurs (notamment l'équipe communication) peuvent filtrer la base globale pour n’obtenir que les personnes à qui envoyer l’information.
📌 Étape 2.2 : Créer un groupe pour un envoi personnalisé
Certains utilisateurs, peuvent préférer envoyer leurs vœux ou messages personnalisés directement depuis leur propre messagerie.
Anaba permet cela très simplement :
- Sélectionnez les contacts souhaités (depuis la vue "Mes contacts" principalement)
- Cliquez sur Ajouter à un groupe
- Donnez un nom à votre groupe (ex : “Vœux 2025 – Nom Prénom”)
- Vous retrouverez ce groupe dans votre espace utilisateur sur la partie gauche de votre anaba
- Vous pouvez ensuite lancer des envois par lots de 50 contacts, directement depuis votre boîte mail, avec votre propre signature, en sélectionnant les contacts puis bouton actions **-> **envoyer un email
🎓 Webinaire : démo en direct & questions/réponses
Vous pouvez également participer à un webinaire en direct où nous vous montrons toutes ces étapes pas à pas, et où vous pourrez poser vos questions.
📅 Date : 14 novembre 2025
🕒 Heure : 12h00
Une fois le webinaire terminé, le replay sera également disponible depuis cet article.
✅ Ce que vous y gagnez
- Gain de temps : les contacts sont récupérés automatiquement et organisés par utilisateur
- Fiabilité : une base à jour, sans doublons, sans oubli
- Réutilisabilité : vos tags et groupes peuvent être conservés d’une campagne à l’autre
- Personnalisation : chacun peut gérer ses envois depuis sa messagerie, sans dépendre de l’équipe com
Besoin d’aide ou de support ?
- Consultez nos autres articles dans le centre d’aide Anaba
- Contactez-nous via le chat en bas à droite de votre interface Anaba
- Ou rapprochez-vous de votre administrateur interne
Mis à jour le : 30/10/2025
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