Options de synchronisation avec Outlook Contact
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs Office 365.
Synchroniser les contacts de votre espace anaba avec Outlook Contact vous permet ensuite de récupérer les contacts et leurs informations directement sur votre téléphone. Pour en savoir plus, accédez à l'article dédié à la synchronisation avec le téléphone.
En tant qu'utilisateur, vous pouvez activer cette synchronisation depuis votre espace Mon Profil en allant sur l'onglet mes synchronisations.
Vous pouvez aussi y accéder depuis l'extension anaba pour Outlook en cliquant sur Paramètres en bas à droite.
Suivant votre utilisation d'anaba, il se peut que vous ayez plusieurs milliers de contacts accessibles dans votre base anaba. Certains veulent avoir accès à tous les contacts de leur entreprise directement depuis Outlook Contact et leur téléphone, alors que d'autres ne souhaitent récupérer que "leurs contacts".
Il existe donc 2 options : "Tous les contacts" et "Seulement ses contacts". Ce sont les administrateurs qui peuvent décider depuis la page Utilisateurs les options disponibles pour chaque utilisateur.
Si vous démarrez la synchronisation avec cette option, alors seulement les contacts suivants seront synchronisés dans votre Outlook Contact sous le dossier anaba :
Les contacts dont vous êtes référent
OU les contacts avec qui vous avez eu un échange mail
OU les contacts que vous avez créés.
Cela permet ainsi de limiter le nombre de contacts synchronisés à ceux que vous connaissez directement.
Si vous démarrez la synchronisation avec cette option, alors tous les contacts auxquels vous avez accès seront synchronisés dans votre Outlook Contact sous le dossier anaba.
Si votre compte n'a pas de restrictions mises en place par les administrateurs, tous les contacts de votre espace client anaba seront synchronisés.
Si les administrateurs ont restreint l'accès à certains contacts, dans tous les cas, ces derniers ne seront pas synchronisés.
Les administrateurs peuvent décider de ne pas donner accès à cette fonctionnalité pour certains utilisateurs. Ces derniers n'auront pas accès à ces deux options.
Synchroniser les contacts de votre espace anaba avec Outlook Contact vous permet ensuite de récupérer les contacts et leurs informations directement sur votre téléphone. Pour en savoir plus, accédez à l'article dédié à la synchronisation avec le téléphone.
En tant qu'utilisateur, vous pouvez activer cette synchronisation depuis votre espace Mon Profil en allant sur l'onglet mes synchronisations.
Vous pouvez aussi y accéder depuis l'extension anaba pour Outlook en cliquant sur Paramètres en bas à droite.
Suivant votre utilisation d'anaba, il se peut que vous ayez plusieurs milliers de contacts accessibles dans votre base anaba. Certains veulent avoir accès à tous les contacts de leur entreprise directement depuis Outlook Contact et leur téléphone, alors que d'autres ne souhaitent récupérer que "leurs contacts".
Il existe donc 2 options : "Tous les contacts" et "Seulement ses contacts". Ce sont les administrateurs qui peuvent décider depuis la page Utilisateurs les options disponibles pour chaque utilisateur.
Option 1 : Seulement ses contacts
Si vous démarrez la synchronisation avec cette option, alors seulement les contacts suivants seront synchronisés dans votre Outlook Contact sous le dossier anaba :
Les contacts dont vous êtes référent
OU les contacts avec qui vous avez eu un échange mail
OU les contacts que vous avez créés.
Cela permet ainsi de limiter le nombre de contacts synchronisés à ceux que vous connaissez directement.
Option 2 : Tous les contacts
Si vous démarrez la synchronisation avec cette option, alors tous les contacts auxquels vous avez accès seront synchronisés dans votre Outlook Contact sous le dossier anaba.
Si votre compte n'a pas de restrictions mises en place par les administrateurs, tous les contacts de votre espace client anaba seront synchronisés.
Si les administrateurs ont restreint l'accès à certains contacts, dans tous les cas, ces derniers ne seront pas synchronisés.
Les administrateurs peuvent décider de ne pas donner accès à cette fonctionnalité pour certains utilisateurs. Ces derniers n'auront pas accès à ces deux options.
Mis à jour le : 06/10/2023
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