Récupérer vos contacts depuis votre boîte mail Outlook ou gmail

Récupérer les contacts issus de vos échanges mails devient simplement magique.

Il vous suffit de synchroniser votre boîte mail Outlook ou Google avec votre compte anaba. Quelques heures plus tard, tous les contacts professionnels avec qui vous avez échangé apparaissent automatiquement, prêts à être validés.

Lier sa boîte mail à son compte anaba

Rendez-vous dans Mon profil → Synchronisation mail

• Boîte Microsoft / Outlook → cliquez sur "M'authentifier via Microsoft 365"
• Boîte Gmail → cliquez sur "M'authentifier via Gmail"
• Autre service de messagerie → cliquez sur "Synchroniser avec un autre compte"

Une fenêtre d'authentification s'ouvre. Connectez-vous et autorisez anaba.

Délai de récupération

La synchronisation initiale prend 1 à 3 heures selon le volume de votre boîte.

Au démarrage, anaba analyse au minimum les 12 derniers mois d'historique (jusqu'à 5 ans selon votre abonnement).

Quels contacts sont récupérés ?

anaba identifie uniquement les contacts professionnels avec qui vous avez eu au moins un échange bidirectionnel (un email reçu ET un email envoyé). Cela permet d'exclure les newsletters et messages commerciaux auxquels vous ne répondez pas.

Sont exclus :

• Les adresses personnelles gmail.com, yahoo.com… (possible de récupérer les personnelles si vous avez paramétré votre compte différemment)
• Les emails génériques (contact@, info@…)
• Les newsletters et messages publicitaires

Pour chaque contact récupéré, anaba enrichit automatiquement la fiche avec les informations disponibles : prénom, nom, entreprise, poste, email, téléphone fixe et mobile, adresse postale.

Valider et partager vos contacts

Les contacts récupérés apparaissent dans Mon réseau → À valider.

Ils sont invisibles pour vos collègues et non cherchables tant que vous ne les avez pas validés. Une fois validés, ils rejoignent la base partagée de votre organisation.

Avant de valider, vous pouvez modifier ou compléter les informations (catégorie, tags…).

Vous pouvez aussi ignorer un contact : il disparaîtra définitivement de **vos **suggestions.

Déléguer la validation

Vous pouvez déléguer la validation à un collaborateur depuis votre profil, pratique si un(e) assistant(e) gère votre base de contacts.

→ Voir aussi : Synchroniser mes contacts anaba sur mon téléphone

Mis à jour le : 29/04/2026