Récupérer les contacts issus de votre boîte mail Outlook devient simplement magique.
Il vous suffit de synchroniser votre boîte mail Outlook avec votre compte anaba. Quelques minutes plus tard, vous verrez apparaître tous les contacts professionnels avec qui vous avez échangé ces derniers mois.

Lier sa boîte mail à son compte anaba

C'est très simple. Il vous suffit d'aller sur votre page "Mon profil"



Il vous suffit de cliquer sur "SYNCHRONISER MA BOITE MAIL AVEC ANABA". Une pop-up Microsoft s'affiche, vous demandant de vous connecter à votre compte outlook en rentrant votre mail et mot de passe.
IMPORTANT : Ces données restent strictement privées et nous n'y avons pas accès.

Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton "IMPORTER LES CONTACTS AVEC QUI J'AI ECHANGE DEPUIS 6 MOIS". Vous retrouverez vos contacts extraits de vos mails reçus et enrichis par nos soins directement dans la vue "Contacts à valider".

Tous les contacts visibles dans la vue "Contacts à valider" ne sont que des contacts qui n'existent pas déjà dans votre espace anaba. Ils ne sont visibles que par vous et ne sont pas cherchables (c’est-à-dire que vous ne les retrouverez pas via la barre de recherche) tant que vous ne les avez pas partagés.

Partager vos contacts avec vos collègues

Une fois les contacts dans votre assistant, vous pouvez modifier / ajouter les informations que vous souhaitez, comme les catégories ou tags par exemple. Une fois terminé, vous pouvez sélectionner vos contacts et les "Partager dans anaba". Les contacts (et nouvelles entreprises) seront ajoutés aux contacts existants et accessibles par tous les utilisateurs anaba, sous condition d'avoir les droits d'accès.



Vous pouvez "Ignorer" des contacts. Ils disparaîtront de votre page "Contacts à valider" et nous ne vous les proposerons plus à l'avenir.

Quelles sont les informations récupérées et basé sur quels critères ?

Critères de récupération
- Tous les contacts professionnels, c’est-à-dire ayant un nom de domaine pro, avec qui vous avez eu au moins 1 échange sur la période sélectionnée. 1 échange = Au moins un mail reçus ET un mail envoyés. Cela permet de filtrer les messages commerciaux auxquels vous ne répondez pas.
- Nous ignorons les contacts avec une adresse mail "personnel" (ex : gmail.com, yahoo.com, etc.)
- Nous filtrons au maximum les mails génériques et publicitaires (ex : contact@xx.com, Newsletters, etc.)

Sources de données analysées
- Signature email du dernier mail ayant une signature, si au moins un des échanges contient la signature de votre interlocuteurs
- Nous ne prenons pas en compte les signatures sous format d'une image pour le moment.

Données enrichies par nos petits robots quand c'est possible (Conforme 100% avec la RGPD)
- Prénom
- Nom
- Nom de l'entreprise
- Poste
- Email
- Téléphone fixe
- Téléphone Mobile
- Adresse postale de l'entreprise
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